部屋とり
いろいろなグループや団体に所属していると、例会やその他
会合の部屋を確保する必要があります。
昨日中部ハーモニカ連盟の1月の新年役員会の部屋を
取りに行ってきました。
部屋の予約の仕方にもいろいろあります。
*生涯学習センター
毎月月頭に「利用調整会」という予約の日があり、2ヶ月後
の部屋の予約を行い利用料を前払いします。
9時から受付が始り、9時15分で締め切り、申込みが重な
ったところは抽選で決定します。
申し込む時に希望の曜日の希望の部屋にグループ名を書
き込むのですが、後からそこに別のグループが抽選を承知
で書き込んでも良いのですが,心理的になるべくぶつからな
い部屋を申し込む様なので、なるべく早く大きな字で書き込
んで心理的な圧力を掛けようと、9時開始の30分も前から
並ぶ人が沢山います。
*昨日申し込んできたところのやり方
2ヶ月前の月初めに9時開始9時15分締め切りは同じです
が当日申込みに行くと先ず「受付番号札」を貰います。
締め切りの9時15分が過ぎると、その日の受付数だけの
プラスチックの札を入れた袋から、受付番号順に札を引き
ます。その番号が会議室を申し込む順番になります。
だから、1番に来ても1番の番号札が引けるとは限らない
のでいたずらに、早くから来て並ぶ事もありません。
ちなみに、昨日私は、22番に行って、12番の札を引きま
した。希望の曜日の希望の部屋がとれました。
いろいろなところで、いろいろな申込み方法が採られています
がどうしても、交通の便が良くて、利用料が安く、落ち着いて
利用できるところが人気のようですね。みなさんはどうしてい
ますか?
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コメント
何処でも場所取りは大変ですね!
私たちの5人グループも市の施設に申し込みを行い練習しています。
投稿: akira | 2008年11月 2日 (日) 17時01分